ハイキング参加時の取り決め事項

 幣サークルは、イベントハイキング参加者全員が、快適にイベントを楽しむ事を必須としているサークルです。

サークル運営事務局は、サークル参加者全員に安心と安全を提供する使命があります。

サークルイベントを行うに当り、以下のサークル内取り決め事項を参加者全員が、固く遵守すると共に運営事務局も円滑なサークルイベントを遂行する為に固く遵守致します。ここにサークルコンプライアンスとして取り決めを致します。

下記事項の違反や、ルール無視を確認された時には、弊サークルイベント参加を、お断りする事があります。予め、ご了承下さい。


 イベントハイキング参加者時のルールを取り纏め致しております。

団体行動には、一定のルールが必要です。

ハイキング参加前には、必ず確認をお願い致します。




◆サークルコンプライアンス


1.ハイキング参加者は、運営事務局のハイク山行計画に従い山ハイキングを行って頂きます。又、参加者個人の考えで山行計画を否定或は、山行計画を変更する行為や危険な行動は、厳禁と致します。

又、運営事務局が指名した者(スタッフ及びスタッフに準ずる者)以外の方が、参加者各位にハイキング指導する行為は、ご遠慮願います。


2.宗教、マルチ、営業行為、他サークルへの勧誘目的など弊サークルでのハイキング以外での目的に、弊サークルイベント参加は、ご遠慮ください。また、異性.同姓への連絡先を執拗に聞くなどのナンパ目的行為や付きまとい行為などの参加は、大変迷惑な行為です。発覚次第、弊サークル参加を、ご遠慮頂きます。


3.反社会的行為【参加者に対する迷惑行為(一般常識を逸脱した行為)】【暴力的な言動や暴力的な行為】【異性、同性を問わずハラスメント的言動や行為】は、厳しく対処致します。運営事務局にて確認次第、即ご退場頂き今後の弊イベントハイキング参加はご遠慮頂きます。


4.イベントハイキング参加にあたっての事故や怪我、災害等に対して運営事務局や主催者への賠償請求や治療費請求などは応じられません。あくまで、ハイキング参加者様の自己責任にて、イベントハイキング参加を頂く事を前提に、ご参加頂きますよう、お願い致します。ハイキングは、低山が中心ですが山岳保険やハイキング保険等の、ご加入をお薦め致します。ご一考頂きます様、お願い致します。

(2016年8月より、全ての弊サークルイベントは、参加者様保険加入となります。保険加入は各位一任としておりますので、ご了承下さい。)


5.弊サークルは、完全非営利サークル団体として出発致しました。サークル参加者より月会費、年会費等の徴収は行いません。ただし、サークル運営費としてイベントハイキング参加者様に参加費を徴収させて頂きます。参加費は、ホームページ内の各イベントハイク詳細に明記致します。又、電話やメール等などで費用請求などは、絶対に行いませんので成りすまし詐欺等には各位様、十分にお気をつけ下さい。

但し、ハイキングでの交通費及び飲食費が発生した場合は事前に、参加者様に確認し了承を得て割り勘精算とします。(遠征ハイク♪や百名山ハイク♪実費精算等は、ホームページにアップ致します。)

腑に落ちない電話やメールが参加者様に届く様な事象が発生した場合には、すぐに運営事務局にお問い合わせください。

ご本人様と運営事務局連携にて、然るべき当局に通報し、対策処置を実行致します。


6.個人情報の、お取り扱いについては運営事務局は、細心の注意をはらい外部に情報を漏らさぬ様に弊サークルプライバシーポリシーに則ります。また、ハイク参加者様の個人情報はハイキング連絡以外には、絶対に使用いたしません。

又、弊サークルから執拗なハイキング参加への勧誘なども、絶対に行いませんのでご安心下さい。


7.雨天時や雨天が高確率で予想される気象状態などでは、基本的にイベントハイキングは、中止と致します。

又、大雪や地震、台風接近前や通過後それに付随する交通機関の麻痺なども、総合的に考慮し運営事務局は最終的にハイキング中止の判断を致します。

その際は、イベントハイク参加者様全員に運営事務局よりメール連絡と弊サークルホームページ(運営事務局からのお知らせ)に掲載アップ致します。


8.登山計画書や遠征ハイキング(貸し切りバス(レンタカー)、保険加入等など)を第三者(公共機関、公益機関など)に、書類提出が必用な場合においては運営事務局はイベントハイキング参加者に個人情報(住所、氏名、年令、性別、血液型等)の提出を、お願いする場合が生じます。その場合においては、運営事務局代表より、各個人に確認を取ります。第三者に委託し確認する事は、あり得ませんので、ご安心下さい。


9.遠征イベントハイキングにて発生する費用については、参加者様にて運営事務局が、指定する銀行口座に、イベント参加費を事前振込みを、お願い致します。運営事務局経理にて口座振込みを確認させて頂き、イベント参加確定とさせて頂きます。遠征イベントハイキングでは、貸切りバス、バス運転士、宿舎など事前予約や事前支払い等を行いますので、ハイクキャンセル時には全額返却が難しい為、サークルとして一定の指針を定めます。


【ハイクキャンセル時の費用返却について】


①30日~20日前(費用の80%を参加者様に返却)

②20日~10日前(費用の50%を参加者に返却)

③10日~当日(費用返却無し)


10.運営事務局にて作成したLINE掲示板でのイベントハイキング募集案内は、運営事務局にて、ハイキング計画及び開催を致します。運営事務局の許可なく無断で、関西まうんてっくLINE掲示板に、イベントハイキング企画や、募集案内等(ハイク以外の募集案内)をサークルメンバーに対して行った場合、運営事務局は、承認致しません。

また、そのような行為が発生次第に、当該者に対し、今後の弊サークル活動への参加を、お断りさせて頂きます。


✳各個人でのサークルメンバーにて山行を制限するものではありません。サークル仲間でサークル以外のハイキング山行する事は、何ら問題ありません。

各個人の、責任において山行をお願い致します。


✳運営事務局にて作成した関西まうんてっくLINE掲示板に運営事務局の許可なくハイク計画募集を掲載されますと、運営事務局は責任の取りようがありません。

また、運営事務局LINE掲示板にハイク募集を掲載されますと運営事務局が承認したハイクであると、皆様に誤解を与えかねません。万一、ハイクにて怪我や遭難などをされた時、運営事務局にて責任の取りようがありません。

関西まうんてっくイベントハイキングは、現地下見確認、調査、地図の作成、医療品の準備など全て完了し、参加者様の安全を担保してからイベントハイキング参加者を募集させて頂いております。

安全と安心を謳っておりますサークルですのでハイク募集案内等は運営事務局のみにて執り行わせて頂きます。ご了承ください。


11.関西まうんてっくは、運営委員会議題に則り2017年7月より一定の年齢制限を設けさせて頂きます。2017年8月以降の参加募集は、20歳代〜40歳代と致します。2017年8月以前からサークル参加されている方(サークルメンバー)については、今まで通りご参加下さい。